Anmeldung

Liebe Firmenläufer, Lieber Team-Captain,

es ist so weit. Die Anmeldung zur 14. Auflage des AOK-Firmenlauf in Unna beginnt am 01.03.2018 um 0.00 Uhr.

Anmeldung Hier  (Link führt zur externen Seite des Anbieters)

Da das alte Teamcaptain-Portal aus technischen Gründen nicht mehr nutzbar ist, möchten wir Euch hier eine kurze Erklärung des "neuen“ Anmeldeprozesses mit auf den Weg geben.

Bitte nehmt Euch einmalig die Zeit und lest Euch die Zeilen durch um vielleicht einige offene Fragen im Vorfeld zu beantworten.
 
Schritt 1 - Die Firmendaten
 
Wie auch in den Jahren zuvor, läuft die Kommunikation ausschließlich über den Team-Captain. Hier gebt Ihr Eure Daten ein, anschließend auch die Daten eures Unternehmens. Bitte achtet auf die korrekte Schreibweise eurer Emailadressen, denn diese und die Rufnummern sind unsere Kommunikationswege um Euch zu informieren. Sollte die Rechnungsanschrift von der Firmenanschrift abweichen, löst Ihr einfach das Häkchen und könnt nun eure korrekte Rechnungsadresse eingeben.
 
Mit eurer Anmeldung könnt Ihr nun auch bestimmen wo Ihr Eure Startnummern abholen möchtet. Hierzu stehen Euch die Geschäftsstellen der AOK in Unna, Lünen und Bergkamen zur Verfügung. NEU: Gegen eine kleine Gebühr habt Ihr die Möglichkeit, Euch eure Unterlagen einfach und bequem in das Unternehmen liefern zu lassen.
 
Nun beginnt die Eingabe der Teilnehmer! Hier könnt Ihr beliebig viele Teilnehmer hinzufügen und dafür sorgen, dass euer Unternehmen das teilnehmerstärkste wird ;-) Achtet auch hier auf die korrekte Schreibweise eurer Teammitglieder, denn die Namen stehen anschließend auf den Teilnehmerurkunden.
WICHTIG: Gebt die Teilnehmer gesammelt und nicht einzeln ein, da Ihr mit der Anmeldung direkt eine Rechnung erhaltet.
 
Schritt 2 - Überprüfung
 
Bei der Überprüfung habt Ihr die Möglichkeit (wie der Name schon sagt) die Daten eurer Teilnehmer zu überprüfen. Sollten im Nachgang noch Fehler gefunden werden ist auch dies kein Problem. Nach Beendigung eurer Anmeldung  erhaltet Ihr eine Meldebestätigung per E-Mail in der Ihr ein kostenloses, nur für Euch bestimmtes Änderungsformular findet. Daten können also auch im Nachgang jederzeit geändert werden.
 
Schritt 3 - Zahlungsmethode und Rechnung
 
Mit Auswahl der Zahlungsmethode und Fertigstellung der Anmeldung erhaltet Ihr eine Bestätigungsemail. In dieser befindet sich, neben eurem persönlichen Änderungsformular, auch eine automatisch generierte Rechnung.
 
Schritt 4 - Servicezeiten
 
Mit einer Umstellung auf ein neues Anmeldesystem werden zur Routine gewordene Vorgänge verändert. Wir möchten Euch dabei helfen Euch schnell und bequem in dem neuen System zu Recht zu finden, damit Ihr Euch anschließend auf das Wichtigste konzentrieren könnt. Den AOK-Firmenlauf!
 
Wir sind montags-donnerstags zwischen 9.00 und 12.00 Uhr telefonisch unter 0231-58442839 für Euch da und gehen bei Bedarf alle offenen Punkte mit Euch durch. Ihr könnt uns jederzeit per Mail an kontakt@upletics.de eure Fragen oder Rückrufbitten schreiben, wir melden uns bei Euch!
 
 
Die wichtigsten Fragen:
 
1. Ich habe mein Team bereits gemeldet, habe aber noch Nachzügler die auch laufen wollen. Was muss ich tun?
 
Antwort: Kein Problem. Führe einfach wieder deinen Meldevorgang durch und achte auf die Schreibweise deines Teamnamens. Unser System führt die Läufer mit den bereits gemeldeten Läufern zusammen.
 
2. Kann ich Läufer stornieren?
 
Antwort: Grundsätzlich nein. Daher meldet Teilnehmer die auch wirklich laufen wollen um keine unnötigen Kosten zu verursachen. Wackelkandidaten lieber später melden und dem Team zufügen!
 
 
Die wichtigsten Veränderungen im Überblick!
 
- Team-Captain Portal geschlossen
- Anmeldung erfolgt über ein neues System
- automatische Rechnungsgenerierung
- neue Ansprechpartner
 
Wir freuen uns auf Euch und auf den AOK-Firmenlauf in Unna.
 
Euer upletics-Team und das Team der AOK NORDWEST.

Wir danken unseren Partnern

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