Teilnahmebedingungen

Strecke & Disziplinen

Der 14. AOK-Firmenlauf im Kreis Unna ist ein Straßenlauf über ca. 5,5 km und führt durch die Unnaer Innenstadt sowie den „Bornekamp" (Strecke). Die Teilnehmer/innen können die Strecke laufend oder walkend zurücklegen. Eingeladen sind Läufer/innen und Walker/innen mit mehr oder auch weniger Erfahrungen.

Auch in diesem Jahr sind Nordic-Walker nicht zugelassen.

Teilnehmer/innen

Teilnahmeberechtigt sind Beschäftigte aus Firmen aller Branchen und Verwaltungen im Kreis Unna und der Umgebung. Das Mindestalter liegt bei 15 Jahren. Ein Team muss aus mindestens 2 Aktiven bestehen. Nach oben sind keine Grenzen gesetzt. Freuen würden wir uns über viele Teams, die vom „frischen Auszubildenden" bis zum „Fast-Ruheständler" Generationen miteinander verbinden.

Aus Rücksicht auf die anderen Teilnehmer/innen ist das Mitführen von Hunden oder anderen Tieren nicht gestattet.

Team-Captain

Jedes Unternehmen stellt einen Team-Captain, der in seinem Unternehmen für die Koordination zuständig und verantwortlich ist. Er/Sie wird vom Veranstalter mit den erforderlichen Informationen versorgt. Der Team-Captain kann beliebig viele Mitarbeiter/innen seines Unternehmens für den Lauf anmelden.

Die Team-Captains aller angemeldeten Mannschaften haben die Möglichkeit ca. 10 Tage vor dem Lauf die Start-Nummern für ihr Team zu erhalten und werden über alle erforderlichen organisatorischen Details (Anreise / Parken / Umkleidemöglichkeit / Gepäckaufbewahrung / Wettbewerbe / Programm / etc.) informiert.
Wir lassen auch in diesem Jahr personalisierte Startnummern drucken. Das setzt voraus, dass die Team-Captains die Namen ihrer Mitläufer/innen sorgfältig (heißt: fehlerfrei) erfassen und besonders auf die richtige Zuordnung von Vor- und Nachnamen achten.

Anmeldungen

Erster Schritt ist die Online Anmeldung (Link führt zur externen Seite des Anbieters) des Firmenteams. Mit dieser Team-Anmeldung kann auch weiteres kostenloses Werbematerial (A3- bzw. A4-Plakate, Handzettel) für das Unternehmen angefordert werden.

Zur Erleichterung gibt es unter „Anmeldung“ eine ausführliche Anleitung zum Anmeldeprozess. Wegen der neuen Datenbank ist eine Übernahme der Altdaten nicht möglich.

Meldeschluss ist der 24.04.2018.

Die Team-Captains können nach Abgabe ihrer Anmeldung die Daten ihrer Teilnehmer über das persönliche Änderungsformular in ihrer E-Mail ändern.

Startgebühr & Spende

Die Startgebühr beträgt pro Teilnehmer/in 9,00 Euro brutto.

Zur Überweisung der Startgebühren für das komplette angemeldete Laufteam erhalten die Team-Captains mit Abgabe ihrer Anmeldung eine Rechnung per E-Mail. In dieser ist dann auch angegeben, auf welches Konto und mit welchem „Verwendungszweck“ die Überweisung zu erfolgen hat. Die Zahlung hat dann innerhalb von 14 Tagen zu erfolgen.

Wichtig: Da sich der Anmeldeprozess zu den Vorjahren verändert hat, bitte die Teilnehmer gesammelt eingeben und nicht einzeln. Eine genaue Beschreibung befindet sich unter „Anmeldung“.

Es besteht kein Anspruch auf Erstattung von bezahlten Startgeldern, wenn angemeldete Teilnehmer/innen - aus welchen Gründen auch immer - nicht am Firmenlauf teilnehmen. Dies gilt auch für den Fall, dass der Lauf aufgrund von nicht vom Veranstalter zu verantwortenden Gründen abgesagt werden muss (z. B. "höhere Gewalt").

Für Anmeldungen, die nach dem Meldeschluss eingehen, fällt eine zusätzliche Nachmeldegebühr von 2,00 Euro brutto je Teilnehmer/in an.

Auch in diesem Jahr wird ein Teil der Startgelder an gemeinnützige Einrichtungen im Kreis Unna gespendet. 

Firmenauftritt

Firmenlauf bedeutet, dass sich viele aus einer Firma gemeinsam anmelden. Sie müssen aber nicht gemeinsam im Pulk die Strecke bewältigen, was wegen der unterschiedlichen Sportarten Laufen bzw. Walken auch nicht möglich ist. Eine einheitliche Mannschaftskleidung (z. B. T-Shirt mit Firmenlogo oder Verkleidung) ist erwünscht.

Auszeichnungen

Jedes Team erhält mit der Abholung der Startunterlagen eine Teamurkunde. Auch die Teilnehmer können  eine Urkunde erhalten, das Verfahren hierzu wird noch abgestimmt.

Fotoschüsse am Laufabend

Der Lauf und die Veranstaltung insgesamt werden von zahlreichen Fotografen in Bildern festgehalten. Ein Großteil dieser Fotos wird später auf die Foto-DVD übernommen, die alle Team-Captains als Erinnerung an den Lauf anfordern können. Hiermit erklären sich alle Teilnehmer/innen mit ihrer Anmeldung einverstanden.

Darüber hinaus werden einzelne Fotos auch im Internet auf der AOK-Firmenlauf-Seite veröffentlicht. Sofern Sie sich auf einem Foto wiederfinden und mit dessen Veröffentlichung auf der AOK-Seite nicht einverstanden sind, können Sie bei der AOK um Löschung bitten. Ihr Foto wird dann kurzfristig entfernt.

Haftung

Teilnahmebedingungen:
Haftungsausschluss: Ist der Veranstalter, ohne dass ihn Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit träfe, in Fällen höherer Gewalt, aufgrund behördlicher Anordnung oder aus Sicherheitsgründen verpflichtet, Änderungen in der Durchführung der Veranstaltung vorzunehmen oder diese abzusagen, besteht keine Schadensersatzpflicht des Veranstalters gegenüber dem Teilnehmer. Der Veranstalter haftet nicht für nicht grob fahrlässig oder vorsätzlich von ihm, seinen gesetzlichen Vertretern oder von seinen Erfüllungsgehilfen verursachten Sach- oder Vermögensschäden. Für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit haften der Veranstalter, seine gesetzlichen Vertreter oder seine Erfüllungsgehilfen nur bei Verschulden.

Einverständniserklärung:
Für den Fall unserer Teilnahme am AOK-Firmenlauf Unna erkennt der Team-Captain den vorstehenden Haftungsausschluss an. Gegen die Veranstalter und Sponsoren des Laufes werde ich wegen Schäden oder Verletzungen jeglicher Art, die durch die Teilnahme am Lauf entstehen können, keine Ansprüche stellen. Voraussetzung für die Teilnahme am AOK-Firmenlauf Unna ist es, ausreichend trainiert zu haben und körperlich gesund zu sein. Wir sind damit einverstanden, dass die von uns bei der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen oder Interviews in Funk, Fernsehen, Printmedien oder Internet ohne Vergütungsanspruch meinerseits genutzt werden dürfen. Im Falle einer Nichtteilnahme (Krankheit, Dienstreise etc.) besteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Startgebühr, es sei denn, der Veranstalter hat die Nichtteilnahme zu vertreten. Die für die Abwicklung der Anmeldung und die Durchführung der Veranstaltung erforderlichen, vom Team-Captain angegebenen personenbezogenen Daten werden gespeichert. Dies gilt insbesondere bei für die Zahlungsabwicklung notwendigen Daten (§28 BDSG).

Medizinische Unbedenklichkeit:
Mit dem Empfang der Startunterlagen und der Entrichtung der Startgelder erklärt der Team-Captain für sein Team, dass den Teilnehmern seitens des Veranstalters eine medizinische Vorsorgeuntersuchung zur Abklärung eventueller gesundheitlicher Risiken ausdrücklich empfohlen wurde. Mit dem Anheften der Startnummer erklärt er, dass gegen die Teilnahme keine gesundheitlichen Bedenken bestehen, er und sein Team für die Teilnahme an diesem Lauf ausreichend trainiert haben und körperlich gesund sind.

 

Wir danken unseren Partnern

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